Ich weiß noch genau, wie es war.
Die Trauung lief. Draußen war es kühl, der Wind zog auf. In der Scheune stand das Paar voreinander und sprach mit zitternder Stimme sein persönliches Eheversprechen. Es war einer dieser Momente, in denen die Luft knistert und selbst die härtesten Gäste unauffällig nach einem Taschentuch greifen.
Und dann, während ich völlig im Moment war, tauchte seitlich in meinem Blickfeld der Trauzeuge auf. Er schlich sich heran, die Augen leicht gerötet, atemlos und flüsterte:
„Tanja… das Zelt für den Sektempfang… es… es ist gerade weggeflogen!“
Was war passiert?
Das Pavillonzelt für den Sektempfang hatte keine beschwerten Stangen. Der Wind hatte es erfasst, als hätte er den Auftrag, die Hochzeitsplanung mal eben ordentlich durcheinander zu wirbeln.
Das eigentliche Problem war aber nicht nur der Sturm. Das Problem war, dass dieser Trauzeuge schon seit Stunden alles Mögliche im Griff haben musste. Er war beim Aufbau eingespannt, kümmerte sich um die Dekoration, begrüßte Gäste, klärte mit den Dienstleistern letzte Fragen und sollte nun auch noch mit der Wetterlage jonglieren.
Und genau hier sind wir bei einem Thema, das mir richtig am Herzen liegt: die heutigen Aufgaben der Trauzeugen und wie diese Rolle in vielen Fällen völlig aus dem Ruder läuft.
Früher: klare Aufgaben der Trauzeugen
Früher war die Sache einfach. Trauzeugen hatten eine sehr überschaubare Aufgabe. Sie waren bei der Trauung anwesend, unterschrieben die Papiere und stießen danach mit dem Paar auf dessen Glück an. Das war es.
Es ging um Symbolkraft. Darum, mit der eigenen Anwesenheit zu zeigen: Ja, ich stehe hinter euch. Ja, ich bezeuge diesen Moment. Niemand kam damals auf die Idee, daraus einen Posten mit endloser To-do-Liste zu machen.
Heute: Trauzeugen als CEO der Hochzeit
Heute sieht es anders aus. Die Aufgaben der Trauzeugen haben sich in vielen Fällen zu einem Fulltime-Job entwickelt. Sie sind plötzlich verantwortlich für alles, was zwischen „Wir sind verlobt“ und „Der letzte Gast geht“ passiert. Von der Auswahl der Candy Bar bis zur Koordination des Shuttle-Busses. Sie jonglieren minutiöse Zeitpläne, halten den Kontakt zu allen Dienstleistern und sollen gleichzeitig die Stimmung hochhalten.
Sie müssen immer lächeln, immer verfügbar sein und im besten Fall auch noch jede kleine Katastrophe verhindern, bevor irgendjemand anderes davon erfährt. Und das, ohne dabei ins Schwitzen zu geraten.
Das Pinterest-Problem
Pinterest, Hochzeitsfilme und Social Media haben massiv dazu beigetragen, dass sich die Aufgaben der Trauzeugen so verändert haben. Aus dem schlichten Bezeugen der Eheschließung ist ein All-inclusive-Dienstleistungspaket geworden, das mehr einem Eventmanagement-Auftrag als einer Freundschaftsgeste gleicht.
Die Liste der Erwartungen ist oft absurd lang. Trauzeugen sollen den Junggesellinnen- oder Junggesellenabschied organisieren, am besten so, dass er Instagram-tauglich ist. Sie sollen jede Phase der Planung begleiten, sich Sorgen anhören, Trost spenden und im entscheidenden Moment den richtigen Witz parat haben.
Am Hochzeitstag selbst sollen sie alle Dienstleister koordinieren, darauf achten, dass der Ablauf minutiös eingehalten wird, Moderator, Animateur, Motivator, Seelsorger und Krisenmanager in einem sein. Und ganz nebenbei natürlich auch noch für gute Stimmung sorgen und alle Pannen so elegant überspielen, dass niemand etwas merkt.
Das sind Aufgaben, bei denen selbst erfahrene Wedding Planner ins Schwitzen kommen könnten. Mit einem großen Unterschied: Ein Wedding Planner macht das beruflich, mit Erfahrung, Routine und der nötigen emotionalen Distanz. Er oder sie wird dafür bezahlt, den Überblick zu behalten. Trauzeugen hingegen sind keine Profis. Sie sind Freunde, die mitten in den Gefühlen dieses Tages stecken.
Der stille Druck der Trauzeugen
Viele Trauzeugen sprechen nicht darüber, wenn sie merken, dass es ihnen zu viel wird. Sie wollen der „perfekte Trauzeuge“ oder die „perfekte Trauzeugin“ sein, wollen für das Paar alles geben und gleichzeitig die Erwartungen erfüllen, die Social Media und Hochzeitsfilme ihnen ins Unterbewusstsein gepflanzt haben.
Das führt dazu, dass sie Aufgaben übernehmen, die sie weder leisten können noch wollen. Sie stellen eigene Bedürfnisse und Grenzen völlig hinten an. Wenn etwas nicht so läuft wie geplant, fühlen sie sich schuldig, selbst wenn es gar nicht in ihrer Verantwortung liegt.
Manchmal nehmen Trauzeugen aus purer Begeisterung sogar noch mehr Aufgaben an, weil sie es besonders gut machen wollen. Das Problem: Wenn Freude im Bauch durch Knoten im Magen ersetzt wird, hat niemand etwas gewonnen.
Warum Freundschaften daran kaputtgehen
Was passiert, wenn die Aufgaben der Trauzeugen überhandnehmen?
Aus Freunden werden Projektleiter. Aus lockeren Gesprächen werden Status-Updates. Aus gemeinsamem Feiern wird ein Arbeitstag, an dem einer den Hut aufhat und die anderen nur funktionieren.
Dieser Rollenwechsel bringt Perfektionsdruck mit sich. Alles muss so aussehen und ablaufen wie in den perfekt inszenierten Hochzeitsfilmen. Am Ende sind alle erschöpft und oft auch enttäuscht. Manchmal bleibt nach der Hochzeit nur noch Funkstille. Nicht, weil man sich nicht mehr mag, sondern weil der Tag so kräftezehrend war, dass die Erinnerung mehr mit Stress als mit Freude verknüpft ist.
Wenn man keinen Wedding Planner hat
Nicht jedes Paar möchte oder kann einen Wedding Planner buchen. Das ist völlig in Ordnung. Aber in diesem Fall braucht es klare Strukturen, damit die Aufgaben der Trauzeugen nicht zur Überforderung führen.
Erstens: Realistische Erwartungen. Fragt euch als Paar, was eure Trauzeugen wirklich leisten können und wollen.
Zweitens: Aufgaben verteilen. Ladet nicht alles auf zwei Schultern ab. Bezieht Familie, andere Freundinnen und Freunde oder sogar Gäste mit ein.
Drittens: Prioritäten setzen. Fokussiert euch auf das Wesentliche: die Trauung, eure Gäste und eure Freude. Alles andere ist Beiwerk.
Viertens: Plan B haben. Sei es für das Wetter, für technische Probleme oder für kleine Pannen – wenn ihr vorbereitet seid, kommt niemand ins Straucheln.
Unterstützung ja, aber ohne Druck
Es gibt eine einfache goldene Regel: Die Aufgaben der Trauzeugen sollten freiwillig, freudig und ohne Erwartungsdruck übernommen werden.
So klappt es: Sprecht offen darüber, was ihr euch wünscht, und fragt, worauf eure Trauzeugen wirklich Lust haben. Begrenzt die Aufgaben – lieber eine Sache mit Herz als zehn mit Hektik. Gebt die großen Koordinationsjobs an Profis oder an Leute, die sich freiwillig dafür melden. Und vor allem: Lasst sie mitfeiern. Eure Trauzeugen sollen den Tag genauso genießen können wie ihr selbst.
Die Sache mit dem Zelt – Teil 2
Zurück zu diesem windigen Tag.
Nachdem mir der Trauzeuge seine Nachricht überbracht hatte, lief die Trauung trotzdem in Ruhe zu Ende. Das Paar zog sich nach der Zeremonie für einen kurzen Moment zurück, um den Augenblick zu zweit zu genießen.
Drinnen packten währenddessen alle mit an: Gäste, Familie, sogar das Servicepersonal. Es wurde gelacht, gescherzt, improvisiert.
Innerhalb von Minuten war der Sektempfang nach drinnen verlegt.
Kein Drama, keine Schuldzuweisungen. Stattdessen wurde die kleine Katastrophe zu einer dieser Geschichten, die man noch Jahre später lachend erzählt.
Der Unterschied: Niemand war allein verantwortlich.
Weil wir es gemeinsam gelöst haben, blieb es ein schöner Moment, statt zu einer stressigen Erinnerung zu werden.
Genau so sollte es sein.
Fazit: Aufgaben der Trauzeugen klar halten
Trauzeugen sind für euch da, weil sie euch lieben, nicht, weil sie eure unbezahlten Eventmanager sind.
Wenn ihr wollt, dass eure Freundschaft nach der Hochzeit genauso stark ist wie davor, dann gebt ihnen klare, machbare Aufgaben und lasst ihnen die Freiheit, den Tag zu genießen.
Haltet euch vor Augen: Die Aufgabe eines Trauzeugen ist es, euch zu bezeugen, an eurer Seite zu stehen, mit euch zu feiern und den Tag gemeinsam zu erleben. Alles andere ist Bonus – nicht Pflicht.
Am Ende ist es ganz einfach:
Eure Trauzeugen sollen eure Liebe bezeugen, nicht unter ihr zusammenbrechen.
Dein nächster Schritt
Wenn du gerade mitten in der Planung bist, setz dich mit deinen Trauzeugen zusammen. Redet ehrlich darüber, was sie sich zutrauen und was nicht. Vergesst dabei nicht: Eine Freundschaft ist mehr wert als jede perfekt organisierte Candy Bar.
Falls du dir unsicher bist, wie du die Aufgaben der Trauzeugen fair verteilst, ohne sie zu überlasten, oder wenn du Ideen brauchst, wie dein Hochzeitstag trotzdem reibungslos läuft, melde dich gern bei mir.
Ich helfe dir, eine Zeremonie zu gestalten, die für alle Beteiligten ein Geschenk ist – nicht nur für dich und deinen Partner, sondern auch für die Menschen, die euch am nächsten stehen.
Denn eure Hochzeit soll ein Fest sein, das verbindet, nicht eines, das verbrennt.